F1 - relativa
Se mueve en las dos direcciones al copiarla. Es la de por defecto, y la correcta para los datos de cada fila.
La fórmula que funciona en la primera fila y falla en la segunda
Tienes el porcentaje de IVA en una celda, F1, y quieres
aplicarlo a toda una columna de precios. Escribes la fórmula en la primera fila,
sale bien, la arrastras hacia abajo... y de la segunda fila en adelante salen
ceros o errores.
No es un fallo de Excel. Es que hizo exactamente lo que le pediste.
Lo que pasa al arrastrar
D2: =C2*F1 ← escribes esto, y funciona
D3: =C3*F2 ← al arrastrar, Excel BAJÓ las dos referencias
D4: =C4*F3 ← F3 está vacía: el resultado es 0Resultado
C2, C3, C4 bajan bien: eso es lo que quieres. F1 tambien baja: eso es lo que NO quieres.
Fíjate en el detalle que lo explica todo: al arrastrar, Excel
mueve TODAS las referencias, no solo las que te convienen. Y como
F2 y F3 están vacías, multiplica por cero. Por eso no da
un error rojo y llamativo: da un cero, que es mucho peor, porque parece un dato.
El signo $ ancla la referencia
Poner un $ delante de la letra o del número
congela esa parte de la referencia: por mucho que arrastres, no
se mueve.
$F$1 - absoluta
No se mueve nunca. Es la que necesitas para una constante: el IVA, la tasa de cambio, el porcentaje de comisión.
F$1 - fila fija
La columna se mueve, la fila no. Útil cuando arrastras hacia los lados y quieres seguir apuntando a la fila de encabezados.
$F1 - columna fija
La fila se mueve, la columna no. La usarás en tablas de doble entrada, como una matriz de precios por zona.
La misma fórmula, ahora bien
D2: =C2*$F$1
D3: =C3*$F$1 ← C bajó, F1 se quedó
D4: =C4*$F$1Resultado
Todas las filas aplican el mismo IVA. Y si cambias F1, se recalcula la columna entera.
No escribas los $ a mano. Pon el cursor sobre la
referencia dentro de la fórmula y pulsa F4: va rotando entre
F1 → $F$1 → F$1 → $F1. En
portátiles puede hacer falta Fn + F4.
Cómo decidir, sin pensarlo mucho
Antes de arrastrar, mira cada referencia de tu fórmula y hazte una pregunta: ¿esta debe cambiar en cada fila?
El precio de esa fila: sí, cambia → déjala relativa. El porcentaje de
IVA, que es el mismo para todas: no cambia → ponle $. Con eso
resuelves el 95% de los casos.
Relativa o absoluta
Calculas la comisión de cada vendedor: el porcentaje está en H1 y las ventas de cada fila, en la columna E. Coloca cada referencia en su sitio, o toca una y luego su espacio.
- La venta de cada fila: debe bajar al arrastrar
- El porcentaje de comisión: es el mismo para todos
Y el error que ves cuando sale mal
Si al arrastrar aparece #¡DIV/0!, casi siempre es esto: la
fórmula acabó dividiendo entre una celda vacía porque el divisor debía estar
anclado. Antes de buscar en internet qué significa el error, mira si te faltó un
$.
Compruébalo tú mismo
La tasa del dólar está en B1. En la columna D calculas el valor en pesos de precios que están en C, y vas a arrastrar la fórmula hacia abajo. ¿Cuál escribes en D2?
C2 va relativa porque cada fila tiene su propio precio. B1 va
absoluta porque la tasa es la misma para todas. Anclar también C2 haría que todas
las filas usaran el precio de la fila 2, que es el error contrario y sale igual
de mal.
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