Power BI Desktop
El programa que instalas en tu computador y donde construyes el informe: traes los datos, los limpias, los relacionas y diseñas los gráficos.
Es gratis. Es donde vas a pasar el 90% de este curso.
El problema que resuelve
Cada mes repites el mismo trabajo: abrir el Excel, pegar los datos nuevos, revisar las fórmulas, actualizar la tabla dinámica, copiar el gráfico al informe y enviarlo. Y al mes siguiente, otra vez.
Power BI existe para que ese trabajo se haga una sola vez. Tú defines de dónde salen los datos, cómo se limpian y cómo se ven; después, cuando llegan datos nuevos, el informe se actualiza sin que lo rehagas.
Tres piezas con el mismo nombre
«Power BI» son en realidad tres cosas distintas, y confundirlas es la primera fuente de líos. Esto es lo que hace cada una:
El servicio Power BI
La parte web (app.powerbi.com). Ahí publicas
el informe para verlo desde cualquier sitio, programar que se actualice
solo y - según tu licencia - compartirlo.
Power BI Mobile
La aplicación de celular y tableta para consultar los informes ya publicados. No se construye nada desde ahí.
Lo primero: ¿tu computador puede?
Antes de descargar nada, comprueba esto. Son los requisitos que publica Microsoft, y el primero deja fuera a mucha gente:
Windows 10 o superior
Power BI Desktop es solo para Windows. No existe versión para macOS ni para Linux. Si trabajas en Mac, tus opciones son una máquina virtual con Windows, un equipo prestado o usar solo la parte web, que es más limitada.
Mejor saberlo ahora que después de dos horas buscando el instalador.
Procesador de 64 bits
Microsoft ya no admite la versión de 32 bits. Cualquier equipo comprado en la última década cumple.
Memoria: 2 GB mínimo, 4 GB o más recomendado
Con 2 GB arranca, pero se arrastra en cuanto el archivo crece. Es el requisito que más conviene superar.
Pantalla de 1440x900 o 1600x900
Por debajo de eso hay cuadros de diálogo que no se ven completos. También conviene tener el escalado de Windows al 100%: con más, algunos diálogos se cortan.
Se instala de dos formas: desde la Microsoft Store o descargando el instalador. La Store tiene una ventaja concreta: se actualiza sola y no pide permisos de administrador, que es lo que suele frenar la instalación en un computador de oficina.
Microsoft publica una versión nueva cada mes y solo da soporte a la más reciente.
Las licencias: aquí es donde la gente se lleva la sorpresa
Esta parte no es burocracia: determina si vas a poder enviarle el informe a alguien. Léela antes de prometer nada en tu trabajo.
Gratis
Puedes conectarte a datos y crear informes y paneles para tu propio uso.
⚠️ No puedes compartirlos ni colaborar con otros usuarios. Sirve para aprender y para trabajar tú solo.
Pro
Es la licencia de pago habitual. Permite publicar, compartir y colaborar con otros usuarios que también tengan Pro.
Es la que necesitas si el informe lo va a ver tu equipo.
Premium por usuario (PPU)
Todo lo de Pro más funciones avanzadas. Comparte solo con otros usuarios PPU.
Para empezar no te hace falta.
Hay una excepción que conviene conocer porque es la que usan las empresas grandes: si la organización tiene una capacidad Premium, un usuario Pro puede publicar ahí y entonces sí pueden verlo compañeros con licencia gratuita. Es decir: la licencia gratis puede consumir contenido que otro publicó en esa capacidad, pero nunca puede compartir lo suyo.
Para qué lo vas a usar tú
Los ejemplos de este curso salen de tres situaciones reales, para que reconozcas la tuya:
Si llevas cuentas de un negocio
El informe de ventas del mes, la cartera por cobrar, el consumo de insumos por área. Lo que hoy sale de pegar datos en una plantilla y termina en un correo con un archivo adjunto.
Si tienes datos en varios sitios
Cruzar dos o tres fuentes que hoy no se hablan - el sistema de ventas, un Excel de metas y un CSV que te pasan -, y poder responder «¿y si lo vemos por región?» sin construir otro informe.
Si haces seguimiento a personas o grupos
Notas y asistencia de varios grupos en un mismo tablero: quién va quedándose atrás, qué temas concentran las notas bajas, cómo evoluciona un grupo entre periodos. Sin rehacer la hoja cada corte.
Power BI no reemplaza a Excel, y quien lo vende así se equivoca. Excel sigue siendo mejor para capturar datos, hacer una cuenta rápida y trabajar sobre pocas filas. Power BI es mejor para consolidar, relacionar y presentar datos que ya existen. De hecho, en este curso Excel será la fuente de casi todo.
Compruébalo tú mismo
Vas a construir el informe de ventas para que lo consulten tres compañeros. Tienes la licencia gratuita. ¿Qué pasa?
Con la licencia gratuita se crean informes y paneles para uso
propio, pero no se pueden compartir ni colaborar. La excepción es que la
organización tenga una capacidad Premium: ahí un usuario Pro publica y los
de licencia gratuita pueden consumirlo.
Tu equipo trabaja con MacBook. ¿Cómo instalan Power BI Desktop?
Los requisitos oficiales piden Windows 10 o superior. No hay
versión de macOS ni de Linux. Las salidas son una máquina virtual, un equipo
con Windows o trabajar solo en la parte web, que es más limitada.
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