Comparar → barras
Ventas por producto, notas por asignatura, casos por área.
Si los nombres son largos, usa barras horizontales: se leen sin torcer la cabeza.
Primero la pregunta, después el gráfico
El error de principiante es elegir el gráfico que se ve bonito y meterle datos. Al revés: escribe primero la pregunta que quieres responder y el gráfico casi se elige solo.
«¿Cuánto vendimos por producto?» es una comparación. «¿Cómo evolucionaron las ventas?» es una tendencia. Cada tipo de pregunta tiene su forma.
Evolución → líneas
Cualquier cosa a lo largo del tiempo. El eje horizontal es la fecha, siempre.
Un número clave → tarjeta
El total del mes, el promedio, el número de casos abiertos. Grande y arriba, que es lo primero que se mira.
El detalle → tabla o matriz
Cuando hace falta el dato exacto, no la impresión. La matriz además cruza filas y columnas, como una tabla dinámica.
Cómo se construye uno
Es más simple de lo que parece: se elige el tipo en el panel de visualizaciones y se arrastran campos a sus huecos.
Clic en el lienzo vacío y elige el tipo
En el panel de la derecha. Si te equivocas, se puede cambiar después sin perder los campos.
Arrastra qué quieres ver
Al hueco de Eje va lo que quieres comparar: el producto, el mes, la asignatura.
Arrastra qué quieres medir
Al hueco de Valores va el número: el importe, la cantidad, la nota.
Comprueba cómo lo está resumiendo
Power BI suma por defecto. Si lo que quieres es el promedio de las notas, cámbialo: clic en la flechita del campo → Promedio. Sumar notas no significa nada.
Ese último paso es el que más cifras raras produce. Power BI suma cualquier campo numérico que le eches, y hay números que no se suman: una nota, un porcentaje, una temperatura, un número de documento. Si tu gráfico muestra «Suma de Nota = 847», ahí está el problema.
Tres gráficos que casi nunca deberías usar
Están disponibles y se ven llamativos, pero cuentan mal:
La torta con muchas porciones
El ojo humano compara mal ángulos. Con más de cuatro o cinco porciones nadie distingue cuál es mayor.
Qué usar: barras. Ordenadas de mayor a menor, la respuesta se ve de un vistazo.
El gráfico 3D
La perspectiva deforma los tamaños: las barras del frente parecen mayores que las del fondo aunque valgan lo mismo.
Qué usar: el mismo gráfico en dos dimensiones.
El eje que no empieza en cero
En un gráfico de barras, cortar el eje exagera las diferencias: dos valores casi iguales parecen el doble uno del otro.
En líneas a veces se justifica; en barras, casi nunca.
Ponle título de verdad
Power BI titula solo, y sus títulos son horribles: «Suma de Importe por Producto». Cámbialo por lo que el gráfico responde: «Ventas por producto - septiembre».
Quien abre el informe no estuvo contigo cuando lo hiciste. El título es lo único que le dice qué está mirando.
Compruébalo tú mismo
Un gráfico de notas muestra "Suma de Nota" con valores como 847. ¿Qué pasó?
Power BI suma por defecto cualquier campo numérico. Hay
números que no se suman -notas, porcentajes, temperaturas-: hay que cambiar
el resumen a Promedio en la flechita del campo.
Quieres mostrar el reparto de ventas entre nueve categorías. ¿Qué gráfico eliges?
Con nueve porciones nadie distingue cuál es mayor: el ojo
compara mal los ángulos. Las barras ordenadas responden de un vistazo. Y las
líneas son para evolución en el tiempo, no para comparar categorías.
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