Automatización con n8n

Qué es n8n, cómo se usa y qué dice su licencia

Lección 2 de 8 · 16 min

Un tablero donde se dibuja el proceso

n8n es una herramienta para construir automatizaciones dibujándolas: colocas cajas en un lienzo, las unes con flechas y cada caja hace una cosa. Recibir un correo, guardar un archivo, escribir en una hoja de cálculo, mandar un mensaje.

No hay que programar. Sí hay que pensar con orden, que es distinto: la máquina hará exactamente lo que dibujes, incluso si lo que dibujaste no era lo que querías.

Las dos formas de usarlo

Y la decisión que conviene tomar a conciencia:

En la nube, con ellos

Te registras y empiezas. No instalas nada, no mantienes nada, las actualizaciones son suyas.

Es de pago según el uso, y tus datos pasan por sus servidores.

En tu propio servidor

Lo instalas tú, en un servidor propio o alquilado. Los datos no salen de donde tú decidas.

A cambio, el mantenimiento es tuyo: actualizaciones, copias de seguridad y que el servidor siga encendido.

Para aprender, cualquiera de las dos sirve. Para trabajar con datos de personas o información sensible, la segunda tiene una ventaja clara: los datos se quedan donde tú digas. Es la misma discusión de la lección de privacidad del curso de IA.

La licencia: lo que casi nadie te cuenta

Vas a leer en muchos sitios que n8n «es open source». No lo es, y ellos mismos lo aclaran. Conviene saberlo antes de montar un negocio encima.

Por qué no se llama open source

La propia documentación de n8n lo explica: aunque su código está disponible, las licencias de código abierto no pueden incluir limitaciones de uso según la Open Source Initiative, y la suya sí las tiene. Por eso no usan ese término.

Acuñaron otro: fair-code. Código disponible, gratuito para muchos usos, pero con el uso comercial restringido por sus autores.

Qué SÍ puedes hacer

Usarlo y modificarlo para los fines internos de tu propio negocio, o para uso personal o no comercial. Gratis, incluso instalándolo en tu servidor.

Automatizar los procesos de tu empresa entra aquí sin ningún problema.

Qué NO puedes hacer

Distribuirlo o dárselo a otros solo se permite de forma gratuita y con fines no comerciales.

En claro: montar n8n y venderlo como servicio a terceros no está permitido por esta licencia. Si tu idea de negocio es esa, hay que hablar con ellos sobre una licencia comercial.

⚠️ La distinción es entre usarlo para TU negocio y vendérselo a otros. Automatizar tu propia facturación: permitido. Cobrarle a un cliente por darle acceso a tu n8n: eso ya es otra cosa.

Y como toda licencia, puede cambiar. Si vas a construir algo comercial encima, léela tú mismo en su documentación en vez de fiarte de este curso o de un video.

Qué hace falta para empezar

Menos de lo que la gente cree:

  1. Una cuenta, si vas por la nube

    Suele haber un periodo de prueba gratuito para aprender sin instalar nada. Es lo más rápido para hacer los ejercicios de este curso.

  2. O un servidor, si lo instalas

    Sirve un servidor pequeño alquilado, o incluso tu propio computador para practicar. Para que funcione de verdad tiene que estar siempre encendido: si lo apagas, el flujo no corre.

  3. Acceso a lo que quieras conectar

    Tu correo, tu hoja de cálculo, tu sistema. Necesitarás autorizar la conexión, y eso se hace con credenciales - la lección 8.

  4. La tarea escrita en papel

    El paso que todo el mundo se salta. Antes de tocar la herramienta, escribe qué pasa, en qué orden y qué debe ocurrir si algo sale mal.

Con qué se conecta

n8n trae conexiones ya hechas con cientos de servicios: correo, hojas de cálculo, mensajería, almacenamiento, bases de datos, sistemas de gestión.

Y para lo que no tenga conexión propia hay una salida general: si el servicio permite que otros programas hablen con él, n8n puede hacerlo. Eso cubre casi todo lo que te vas a encontrar.

Compruébalo tú mismo

Quieres montar n8n en un servidor y cobrarle a tus clientes por usarlo. ¿Lo permite su licencia?

¿Por qué n8n no se llama a sí mismo "open source"?

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