Ejecuta a mano, siempre
Mientras construyes, no esperes al lunes a las 7. Ejecuta tú y mira qué pasa.
Pequeño y funcionando, antes que grande y a medias
La tentación al empezar es armar el flujo completo de una vez: ocho nodos, tres condiciones y un correo bonito al final. Después no funciona y no hay forma de saber cuál de los ocho falla.
Se construye de a un nodo, probando cada uno. Cuando el primero funciona, se añade el segundo. Es más lento el primer día y muchísimo más rápido todos los demás.
El flujo que vamos a hacer
Uno pequeño y útil, que puedes adaptar a lo que sea: todos los lunes a las 7, reunir unos datos y enviarlos.
Sirve para un resumen de ventas, un listado de pendientes, un control de inventario o lo que tú lleves. La forma es la misma.
1. Crea el flujo y ponle nombre
«Resumen semanal», no «Flujo 1». Dentro de seis meses vas a tener quince y los nombres son lo único que los distingue.
2. Añade el disparador de horario
Buscas el nodo de programación y configuras el día y la hora. Es tu primer nodo y va siempre a la izquierda.
3. Añade el nodo que trae los datos
Tu hoja de cálculo, tu base de datos, el servicio que sea. Aquí tendrás que autorizar la conexión - eso son las credenciales, lección 8.
4. PRUEBA antes de seguir
Ejecuta el flujo a mano y mira qué devolvió ese nodo. ¿Trajo los datos que esperabas? Si no, arréglalo ahora, con dos nodos, no dentro de un rato con seis.
5. Añade el nodo que envía
Correo, mensaje, lo que uses. En el texto pones los datos que trajo el nodo anterior - cómo se hace es la lección 5.
6. Prueba el flujo entero, a mano
De principio a fin. Comprueba que llegó el mensaje y que dice lo que debe decir.
7. Actívalo
Y aquí está el paso que todo el mundo olvida.
⚠️ Guardar no es activar. Un flujo guardado existe pero no corre solo: sigue esperando a que lo ejecutes tú. Hay un interruptor de activación aparte, y hasta que no lo enciendas, el disparador de horario no hará nada.
Es la segunda causa de «lo armé y no funciona», después de la del disparador que falta.
Probar bien mientras construyes
Estas tres costumbres te ahorran horas:
Mira lo que sale de cada nodo
n8n te muestra qué recibió y qué devolvió cada uno. Es tu principal herramienta para entender por qué algo no encaja.
Empieza con datos falsos
Si el flujo manda correos, dirígelos primero a ti. Un flujo en pruebas no debe escribirle a un cliente.
Los tropiezos del primer día
Los cuatro que le pasan a todo el mundo:
No pasa nada a la hora programada
Casi siempre: el flujo no está activado. Compruébalo primero.
Y si lo está, mira la zona horaria configurada: una hora mal puesta ejecuta el flujo en mitad de la noche.
El nodo no encuentra los datos
Suele ser el nombre de la hoja, de la carpeta o de la columna: tiene que coincidir exactamente, con mayúsculas y tildes incluidas.
Pide autorizar una conexión y no sé qué poner
Es normal. Cada servicio tiene su forma de dar permiso, y es un trámite aparte. Está en la lección 8.
Funciona una vez y luego no
Sospecha del servidor: si instalaste n8n en tu computador y lo apagas, el flujo no corre. Para que funcione solo, tiene que estar siempre encendido.
Cuando el primero funcione, guarda una copia antes de tocarlo. n8n permite duplicar un flujo: es la forma más simple de experimentar sin romper lo que ya servía.
Compruébalo tú mismo
Armaste el flujo, lo probaste a mano y funciona. Llega el lunes y no se ejecutó. ¿Qué revisas primero?
Guardar y activar son cosas distintas. Un flujo guardado espera
a que lo ejecutes tú; hasta que no enciendes el interruptor de activación, el
disparador de horario no hace nada.
¿Por qué conviene probar nodo por nodo en vez de armar todo y probar al final?
Con ocho nodos y un fallo al final, el problema puede estar en
cualquiera de los ocho. Probando de a uno, cuando algo falla solo puede ser
lo último que añadiste.
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