Moverse por Excel sin perderse

Cómo trabajar esta lección. Abre tu ventas.xlsx (doble clic en cursos\excel-basico; si lo descargaste de algún sitio, pulsa antes Habilitar edición en la barra amarilla). Cuando la lección muestre una fórmula, haz clic en la celda donde va, escríbela empezando por = y pulsa Enter: Excel muestra el resultado en la celda y la fórmula en la barra de arriba. Para corregirla, clic en la celda y F2. Guarda con Ctrl+S al terminar cada apartado, y si algo sale mal, Ctrl+Z deshace. Las rutas de menú son las de Excel; en Google Sheets están en sitios parecidos con los mismos nombres.

Un archivo, varias hojas

Un archivo de Excel se llama libro, y dentro puede tener varias hojas - las pestañas de abajo. Es la primera decisión de orden que vas a tomar, y la que más te va a doler si la haces mal.

La regla que funciona: una hoja para los datos crudos, otra para los informes. Nunca mezcles la tabla donde registras las ventas con la hoja bonita que le muestras al jefe.

Nombra las hojas. «Hoja1», «Hoja2» y «Hoja3» son la señal más clara de un archivo que nadie va a poder mantener dentro de seis meses - empezando por ti. Doble clic en la pestaña y ponle «Ventas 2026», «Clientes», «Informe».

Seleccionar sin arrastrar el ratón

Arrastrar con el ratón para seleccionar 2.000 filas es lento y falla: se te escapa el clic y hay que empezar otra vez. Estos atajos hacen lo mismo al instante, y funcionan igual en Excel y en Google Sheets.

Ctrl + flecha

Salta al final de los datos en esa dirección. Ctrl + ↓ te lleva a la última fila con contenido, aunque sean diez mil.

Ctrl + Shift + flecha

Lo mismo, pero seleccionando todo lo que hay en medio. Es como se selecciona una columna entera de datos en un segundo.

Ctrl + Inicio

Vuelve a A1 desde donde estés. Útil cuando te perdiste en la fila 4.000 y no sabes ni dónde estás.

Ctrl + barra espaciadora

Selecciona la columna entera. Shift + barra selecciona la fila entera.

Los atajos que de verdad ahorran tiempo

De la lista larga de atajos que circula por internet, estos cinco son los que vas a usar todos los días. Apréndete estos y olvida el resto hasta que te hagan falta.

Haz clic en cada tarjeta para ver la respuesta.

Congelar la primera fila

Cuando bajas por una tabla larga, los títulos de las columnas desaparecen y ya no sabes si la columna D era el precio o la cantidad. Se resuelve una sola vez:

Sitúate en la fila de abajo del encabezado
Si los títulos están en la fila 1, haz clic en cualquier celda de la fila 2.
Vista → Inmovilizar → Inmovilizar paneles
En Google Sheets es Ver → Inmovilizar → 1 fila.
Comprueba bajando
Los títulos se quedan fijos arriba mientras el resto se desplaza. Con tablas de más de 20 filas, esto deja de ser cómodo y pasa a ser necesario.

Compruébalo tú mismo

Tienes una tabla de 5.000 filas y quieres seleccionar toda la columna de precios, sin los encabezados. ¿Qué haces?