Administración de
Propiedad Horizontal
La plataforma web para administrar su conjunto residencial -
cartera, pagos en línea, asambleas y comunicación, en un solo lugar.
Administrar un conjunto a mano
agota el tiempo y la cartera.
La administración manual - cuentas de cobro en Excel, recaudo por consignación y comunicación por WhatsApp - dificulta el control de la cartera, retrasa el recaudo y genera desconfianza entre los copropietarios.
Ejemplo: un conjunto de 60 apartamentos con 15% de morosidad y cuota de $250.000 acumula:
COP/mes en cartera sin recaudar (cifra ilustrativa)
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📊Cartera difícil de controlar Sin un estado de cuenta por apartamento es casi imposible saber quién debe, cuánto y desde cuándo.
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🏦Recaudo lento y manual Consignaciones, soportes por foto y conciliación a mano retrasan el recaudo y multiplican los errores.
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🗳️Asambleas y votaciones engorrosas Calcular el quórum y el voto ponderado por coeficiente (Ley 675) a mano es lento y propenso a reclamos.
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📣Comunicación dispersa Circulares en papel o grupos de WhatsApp no dejan constancia ni llegan a todos los residentes.
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📄PQRS y paz y salvo sin trazabilidad Peticiones sin radicado y certificados hechos a mano exponen a la administración ante reclamaciones.
Una plataforma web lista para usar,
pensada para la propiedad horizontal.
Estado de cuenta por apartamento
Cada residente consulta en línea su administración, extraordinarias, multas e intereses, con saldo al día.
Pago por link Wompi
PSE, Nequi o tarjeta. Confirmación por webhook firmado y comprobante automático por correo.
Cartera y cobros
Mora, días vencidos y morosos en tiempo real. Recordatorios de cobro por correo con un clic.
Cuotas por coeficiente
Generación mensual de administración y extraordinarias según el coeficiente de copropiedad (Ley 675).
Paz y salvo en PDF
Certificado con membrete del conjunto y consecutivo, emitido solo si el apartamento está al día.
Asambleas y votaciones
Quórum y voto ponderados por coeficiente, resultados en vivo y acta. 100% conforme a la Ley 675.
PQRS y cartelera
Radicación de peticiones con consecutivo y hilo de seguimiento; tablón de comunicados a los residentes.
Reserva de zonas comunes
El residente reserva salón, BBQ o piscina; el sistema evita choques de horario y permite aprobación.
Del estado de cuenta al pago en menos de un minuto.
Todo lo que la administración necesita gobernar.
- ✓Cartera en tiempo real: saldo, mora, días vencidos y estado (al día / por vencer / en mora) por apartamento.
- ✓Intereses de mora calculados sobre el capital vencido con la tasa que define cada conjunto.
- ✓Recordatorios de cobro por correo (SMTP del conjunto) con historial de envíos.
- ✓Reporte de morosidad con indicadores de cartera y porcentaje de morosidad del conjunto.
- ✓Asambleas Ley 675: asistencia, quórum y voto ponderados por coeficiente, votaciones abiertas/cerradas y acta.
- ✓PQRS con radicado consecutivo, prioridad, asignación y notas internas del equipo.
- ✓Cartelera de comunicados con categorías, fijados y vigencia.
- ✓Reserva de zonas comunes con control de choques de horario y aprobación opcional.
Cada usuario ve solo lo que le corresponde.
Administrador
Gestiona el conjunto: apartamentos, cuotas, cartera, pagos, PQRS, asambleas, cartelera y configuración.
AdministraciónConsejo
Acceso de solo lectura a los reportes y la cartera del conjunto, para vigilancia y control.
VigilanciaResidente
Consulta su estado de cuenta, paga en línea, radica PQRS y reserva las zonas comunes de su apartamento.
PropietarioCualquier copropiedad que administre aportes y convivencia.
Conjuntos residenciales
Casas y apartamentos bajo régimen de propiedad horizontal.
Edificios
Edificios de apartamentos u oficinas con administración común.
Unidades cerradas
Urbanizaciones y ciudadelas con zonas comunes y cuotas.
Cualquier tamaño
Desde conjuntos pequeños hasta grandes, con múltiples torres y zonas comunes.
Pruébelo ahora con datos reales de ejemplo.
ph.monarcacomputer.com.co · Conjunto Demo con 3 torres, 15 apartamentos y toda la funcionalidad.
Todos los usuarios usan la contraseña Demo2026* · El demo se restablece todos los días a las 8:00 a. m.
| Rol | Usuario (correo) | Apto | Para mostrar |
|---|---|---|---|
| Admin | administrador@demo.com | - | Panel completo del conjunto |
| Consejo | consejo@demo.com | - | Solo lectura de reportes |
| Residente | carlos.gomez@demo.com | A-101 | Moroso grave (mora + multa) |
| Residente | maria.lopez@demo.com | A-102 | Al día · reservas |
| Residente | jorge.ramirez@demo.com | A-103 | Moroso leve |
| Residente | patricia.ruiz@demo.com | A-104 | Al día · paz y salvo |
| Residente | laura.martinez@demo.com | B-201 | Al día |
| Residente | andres.torres@demo.com | B-202 | Pago parcial |
| Residente | sofia.herrera@demo.com | B-203 | Moroso leve |
| Residente | ricardo.silva@demo.com | B-205 | Moroso grave |
| Residente | diana.castro@demo.com | C-301 | Moroso grave |
| Residente | felipe.rojas@demo.com | C-302 | Al día |
| Residente | residente@demo.com | C-304 | Al día (acceso clásico) |
| Residente | camila.ortiz@demo.com | C-305 | Al día · paz y salvo |
Menos cartera, más orden y transparencia.
Un precio justo, según el tamaño de su conjunto.
Tres formas de alojamiento. Usted elige.
La plataforma corre en los servidores de Monarca, con respaldos, SSL y monitoreo. El alojamiento ya viene incluido en su plan, en un subdominio de Monarca Computer. Si prefiere que su conjunto tenga su propio dominio, lo alojamos con una cuota mensual.
A · Alojado por Monarca
Monarca aloja su sistema del conjunto en la nube, en un subdominio de Monarca Computer. Ya está cubierto por su mensualidad: no paga alojamiento aparte.
En un subdominio de monarcacomputer.com.co, con SSL
- Certificado SSL y respaldos automáticos diarios incluidos
- Mantenimiento, monitoreo y actualizaciones a cargo de Monarca
- Acceso desde cualquier computador, tablet o celular con Internet
- Sin cuota de alojamiento aparte: va dentro de su plan
B · Con su propio dominio
Monarca sigue alojando y administrando toda la infraestructura, pero el sistema vive bajo el dominio propio de su empresa.
Cuota mensual de alojamiento:
- Su propio dominio (ej. sistema.suempresa.com), con certificado SSL incluido
- Respaldos automáticos diarios, sin costo adicional
- Certificado, dominio y mantenimiento a cargo de Monarca
- Monitoreo permanente: estamos pendientes de que no se caiga
C · En sus propios servidores
Instalación en la infraestructura de su empresa. Es un acuerdo a la medida, no una opción del plan: requiere licencia premium y contrato aparte.
Licencia premium + contrato de soporte
- El servidor, los respaldos, la conectividad y la seguridad quedan a cargo de su empresa
- Requiere personal técnico propio para mantenerlo
- Las actualizaciones se coordinan y se facturan según el contrato
- Los tiempos de respuesta dependen del acceso que su empresa nos habilite
De la firma al primer recaudo, en pocos días.
La puesta en marcha, el alojamiento en la nube, los respaldos y el soporte están incluidos en la mensualidad. No hay costo de implementación ni de licencia aparte: lo que ve en el plan es lo que paga.
¿Listo para modernizar la administración de su conjunto?
Nuestro equipo evalúa su caso, dimensiona la solución correcta y le presenta una propuesta ajustada a sus necesidades y presupuesto.